Giới thiệu
Mục đích của sổ tay:
Sổ tay Văn Phòng Xanh/HQNL đề cập đến những tác động phổ biến, đến môi trường của một Văn phòng (VP) thông thường. Nó sẽ giúp nhân viên VP và quản lý, nhìn nhận lại thực hành hiện tại và thực hiện các hành động thiết thực để làm giảm tác động đến môi trường và giảm chí phí hoạt động của VP bằng cách nâng cao hiệu quả việc sử dụng các nguồn lực VP, trong đó có nguồn lực quan trọng là Năng lượng.
Mục tiêu của sổ tay:
• Giảm mức tiêu thụ năng lượng và và tài nguyên khác VP thường sử dụng
• Giảm thiểu chất thải và thúc đẩy tái chế.
• Khuyến khích đi lại và mua sắm bền vững.
• Xây dựng văn hóa VP Xanh/TKNL cho nhân viên.
Lợi ích của việc trở thành VP Xanh/TKNL:
• Giảm chi phí
• Nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên
• Giảm lượng khí thải carbon. Cải thiện hiệu suất môi trường
• Cải thiện sự thoải mái, Nâng cao chất lượng không khí trong nhà và sự thoải mái về nhiệt cho nhân viên và nhờ đó bảo vệ sức khỏe và tăng năng suất làm việc của họ.
• Nhân viên có ý thức hơn về môi trường.
• Cải thiện uy tín và hình ảnh công ty
Dưới đây là một số chiến lược để thiết lập một VP Xanh/HQNL, thân thiện với môi trường:
Nội dung:
1. Quản lý
1.1. Cam kết và chính sách về môi trường
1.2. Kiểm toán Năng lượng
1.3. Mục tiêu và kế hoạch hành động về môi trường
1.4. Điều phối viên và nhóm VP Xanh
1.5. Nâng cao nhận thức về môi trường của nhân viên
1.6. Giám sát, Đo lường và Báo cáo
2. Các vấn đề cụ thể/Chiến lược liên quan đến Hoạt động/Hiệu suất (Performance)
2.1. Mua bán Xanh/HQNL
2.2. Nâng cao Hiệu quả Năng lượng
• Kiểm toán và đánh giá năng lượng
• Cho chiếu sáng
• Cho HVAC (Hệ thống sưởi ấm, thông gió và điều hòa không khí)
• Cho Thiết bị và đồ dùng VP
• Cho thiết bị khác
• Cho Server room & Data Center
2.3. Thiết kế VP Xanh/TKNL (khi làm Outfitting/Renovation)
2.4. Năng lượng Tái tạo
2.5. Giảm thiểu việc tiêu thụ tài nguyên khác
• Giấy
• Nước
2.6. Tái sử dụng chất thải
2.7. Các phương án Di chuyển Thay thế:
2.8. Xây dựng môi trường lành mạnh trong VP
2.9. Thay đổi hành vi và sự tham gia của nhân viên
2.10. Sắp xếp công việc từ xa và linh hoạt
2.11. Gaining support
1. Quản lý
1.1. Cam kết và chính sách về môi trường
Các nhà quản lý cấp cao của VP cần cam kết giải quyết vấn đề hiệu quả môi trường của tổ chức và ủng hộ các hoạt động thân thiện với môi trường trong VP. VP cần có tuyên bố chính sách môi trường được lập thành văn bản và được giám đốc cấp cao phê duyệt.
1.2. Kiểm toán Năng lượng
• Thực hiện kiểm toán năng lượng: Đánh giá việc sử dụng năng lượng hiện tại trong VP ở các hạng mục được nêu trong mục “Nâng cao Hiệu quả Năng lượng” và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
• Xác định Định mức tiêu thụ Năng lượng (Kwh/m2, KWh/người, Kwh/m2/người): So sánh hiệu suất năng lượng với hiệu suất trong quá khứ và với các VP tương tự để giúp đặt ra mục tiêu tiết kiệm năng lượng thực tế.
• Có các xử lý/thay đổi khi mức tiêu thụ chưa đạt yêu cầu
1.3. Mục tiêu và kế hoạch hành động về môi trường
VP cần xác định các khía cạnh/tác động môi trường, có tính đến các đặc điểm riêng của VP và tình hình của VP. Dựa trên thông tin này, VP cần xác định mục tiêu môi trường của mình và xây dựng kế hoạch hành động môi trường rõ ràng. Mục tiêu và kế hoạch hành động về môi trường cần cho thấy hiệu suất môi trường sẽ được cải thiện và phát triển liên tục như thế nào trong tương lai.
VP cần giám sát và kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu và kế hoạch hành động về môi trường cũng như hiệu suất môi trường một cách thường xuyên.
Cải tiến liên tục: Thường xuyên xem xét và cập nhật các biện pháp tiết kiệm năng lượng để áp dụng các công nghệ và phương pháp mới.
1.4. Điều phối viên và nhóm VP Xanh
VP cần chọn một người (điều phối viên VP Xanh) và nhóm từ đội ngũ nhân viên VP để phối hợp thực hiện các hoạt động của VP Xanh.
1.5. Nâng cao nhận thức về môi trường của nhân viên
Tất cả nhân viên trong VP Xanh cần nhận thức được các mục tiêu, hệ thống quản lý và các hoạt động của VP Xanh đang được khuyến khích và hỗ trợ tại VP.
Nhân viên cần được hướng dẫn, đào tạo và chỉ dẫn để họ biết biện pháp thực tế nào đang được triển khai và biện pháp nào liên quan đến công việc của họ.
1.6. Giám sát, Đo lường và Báo cáo
• VP cần xác định các chỉ số chính cho các hoạt động có tác động đáng kể đến môi trường và theo dõi/đo lường chúng thường xuyên.
• Giám sát và theo dõi các số liệu quan trọng về tính bền vững như mức sử dụng năng lượng, lượng chất thải phát sinh, mức tiêu thụ nước và lượng khí thải carbon. Đặt ra các mục tiêu và mục đích để cải thiện hiệu suất môi trường theo thời gian và thường xuyên báo cáo tiến độ cho các bên liên quan.
• Báo cáo định kỳ các kết quả thực hiện
• Đặt mục tiêu tiết kiệm năng lượng rõ ràng và theo dõi tiến độ thường xuyên.
• Cải tiến liên tục: Thường xuyên xem xét và cập nhật các biện pháp tiết kiệm năng lượng để áp dụng các công nghệ và phương pháp mới.
Phần “1. Quản lý” có thể được viết chi tiết hơn nếu được yêu cầu.
Sổ tay này trước mắt sẽ tập trung vào Phần 2. Các Chiến lược liên quan đến Hành động, dưới đây:
2. Các Chiến lược liên quan đến Hành động/Hoạt động (Performance)
2.1. Mua bán Xanh/HQNL
Nguyên tắc chung
• Thiết bị tiết kiệm năng lượng: Sử dụng máy tính, máy in và các thiết bị VP khác được xếp hạng Năng lượng cao và có những tính năng TKNL
• Thiết bị dùng chung: Sử dụng máy in và máy photocopy dùng chung thay vì các thiết bị riêng lẻ để giảm mức tiêu thụ năng lượng.
2.2. Nâng cao Hiệu quả Năng lượng
Việc áp dụng các biện pháp tiết kiệm năng lượng tại VP có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí, giảm tác động đến môi trường và cải thiện sự thoải mái tại nơi làm việc. Sau đây là những hướng dẫn toàn diện để nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng trong VP:
Kiểm toán và đánh giá năng lượng
• Thực hiện kiểm toán năng lượng: Đánh giá việc sử dụng năng lượng hiện tại trong VP ở các hạng mục được nêu trong mục “Nâng cao Hiệu quả Năng lượng” và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
• Đo đạc và ghi chép tiêu thụ Năng lượng thường xuyên
• Xác định Định mức tiêu thụ Năng lượng (Kwh/m2, KWh/người, Kwh/m2/người): So sánh hiệu suất năng lượng với hiệu suất trong quá khứ và với các VP tương tự để đặt ra mục tiêu tiết kiệm năng lượng thực tế.
• Có các xử lý/thay đổi khi mức tiêu thụ chưa đạt yêu cầu
Cho Chiếu sáng
• Chuyển tất cả đèn sang loại có hiệu suất Năng lượng cao (LED,…)
• Đảm bảo đèn được tắt (tự động hoặc bằng tay) khi không cần thiết
+ Có quy định và các biển nhắc nhân viên tắt đèn khi không không cần thiết (ở những đèn tắt bật bằng tay)
+ Tự động hóa điều khiển ánh sáng: Sử dụng cảm biến chuyển động/cảm biến cường độ ánh sáng/bộ hẹn giờ/… để tự động tắt/bật đèn, nhất là ở những khu vực không có người thường xuyên: phòng họp, lối đi, WC, kho,…
• Đo đạc cường độ ánh sáng ở các khu vực có yêu cầu khác nhau trong VP (bàn làm việc, lối đi lại, Pantries,…), để xác định ánh sáng hiện tại đã phù hợp chưa, có thừa không? Hiệu chỉnh hệ thống ánh sáng cho hiệu quả (vừa đủ độ sáng theo yêu cầu).
• Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên: Bố trí không gian làm việc và hệ thống chiếu sáng để có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên và giảm sự phụ thuộc vào ánh sáng nhân tạo.
• Chiếu sáng theo vị trí làm việc: Sử dụng đèn chiếu sáng theo vị trí làm việc cụ thể thay vì chiếu sáng toàn bộ VP như nhau.
• Giảm thiểu các màn hình điện tử trang trí tiêu thụ điện năng không cần thiết.
Cho HVAC (Hệ thống sưởi ấm, thông gió và điều hòa không khí)
Nâng cao HQNL cho hệ thống HVAC là công việc của Ban quản lý Tòa nhà, nhưng VP có thể hỗ trợ họ làm giảm điện tiêu thụ này.
Những gì VP có thể làm để đóng góp vào HQNL của hệ thống HVAC:
• Làm giảm tiêu thụ điện của các thiết bị điện trong VP (xem ở phần tiếp theo: “Nâng cao Hiệu quả Năng lượng Cho Thiết bị và đồ dùng VP”)
Việc này đồng thời cũng làm giảm tiêu thụ điện cho ĐHNĐ (giảm 1KWh điện tiêu thụ trong VP đồng thời giúp làm giảm 0.25-0.30KWh điện tiêu thụ cho ĐHKK)
• Tham gia vận hành và giám sát giá trị cao nhất của dải nhiệt độ dễ chịu (tăng 10C nhiệt độ phòng sẽ làm giảm 3-5% điện tiêu thụ cho ĐHNĐ)
• Dùng quạt bổ xung (tăng tốc độ gió trong VP) giúp tăng nhiệt độ cảm thấy dễ chịu, do đó có thể tăng nhiệt độ phòng mà vẫn cảm thấy mát và qua đó giảm tiêu thụ điện cho ĐHKK (ví dụ: Dùng quạt bổ xung cho những nơi nhiệt độ cao hơn chỗ khác, để không cần yêu cầu hạ nhiệt độ ở nơi đó, tốt nhất là dùng quạt cho cả VP)
• Tham gia giám sát và phản hồi về chất lượng không khí và công việc HQNL của Tòa nhà
• Giám sát nhiệt độ phòng, và yêu cầu nâng nhiệt độ phòng lên, nêu thấy nhiệt độ lạnh hơn cần thiết
• Giám sát thời gian bật và tắt ĐH hàng ngày
• Chắn nắng cửa sổ (dùng rèm phản quang,…)
• Che cửa sổ (bịt hẳn một phần cửa sổ)
• Đảm bảo ĐH và các thiết bị được tắt khi không sử dụng ở một số nơi không thường xuyên có người (phòng họp,…)
Cho Thiết bị và đồ dùng VP
Mua sắp thiết bị VP
Nguyên tắc chung
• Thiết bị tiết kiệm năng lượng: Sử dụng máy tính, máy in và các thiết bị VP khác được xếp hạng Năng lượng cao
• Có những tính năng TKNL
• Thiết bị dùng chung: Sử dụng máy in và máy photocopy dùng chung thay vì các thiết bị riêng lẻ để giảm mức tiêu thụ năng lượng.
Máy tính và màn hình:
Khi lựa chọn máy tính và màn hình:
• Tuân thủ các nguyên tắc chung khi mua thiết bị VP xanh được nêu trong phần trước
• Cân nhắc mua máy tính xách tay vì máy tính xách tay tiết kiệm năng lượng và vật liệu hơn nhiều so với máy tính để bàn và màn hình
(Bằng cách lựa chọn một máy tính xách tay hiệu quả và vận hành nó một cách hiệu quả, có thể giảm mức sử dụng năng lượng tới gần 100%)
• Cân nhắc mua màn hình loại TKNL cho máy tính để bàn
Photocopy :
Khi chọn máy photocopy, hãy tuân thủ các nguyên tắc chung khi mua thiết bị VP xanh được nêu trong phần nguyên tắc chung khi mua thiết bị VP xanh.
• Tìm máy photocopy có nút “tiết kiệm năng lượng” cùng với các tính năng quản lý điện năng có thể lập trình để người dùng có thể chuyển máy sang chế độ tiết kiệm điện ngay sau khi hoàn tất việc sao chép.
• Chọn máy photocopy có chức năng hẹn giờ bảy ngày cho phép bạn lập trình tắt máy khi không cần sử dụng vào cuối mỗi ngày làm việc và vào cuối tuần.
• Đối với máy photocopy nhiều người dùng, hãy cân nhắc sử dụng thêm một khay giấy thứ hai để nạp giấy đã được in ở một mặt.
• Chọn máy photocopy có hàm lượng vật liệu tái chế cao và sử dụng các thành phần tái chế.
Máy in :
Khi chọn máy in, hãy tuân thủ các nguyên tắc chung khi mua thiết bị VP xanh được nêu trong phần nguyên tắc chung khi mua thiết bị VP xanh. Đảm bảo máy in có chế độ tiết kiệm mực in như chế độ nháp hoặc “econosave” và yêu cầu xem tài liệu về lượng mực in và mực in tiết kiệm được ở chế độ này. Chọn máy in có thể in hai mặt và cân nhắc lắp thêm khay đựng giấy thứ ba cho máy in kết nối mạng để bạn có thể in bản nháp và tài liệu nội bộ trên giấy đã được in ở một mặt. Đối với máy in khối lượng nhỏ không có khả năng in hai mặt, hãy đảm bảo có thể in các trang chẵn và lẻ dễ dàng.
Thiết bị đa chức năng - Multifunction devices (MFDs
Thiết bị đa chức năng (MFD) là máy có chức năng in, fax và copy. Ưu điểm của MFD bao gồm tích hợp hệ thống, dễ sử dụng, tiết kiệm không gian VP và thường có chi phí vốn thấp hơn đáng kể so với việc mua nhiều mặt hàng thiết bị thực hiện cùng một phạm vi chức năng. Việc lựa chọn MFD thay vì từng thiết bị riêng lẻ cũng có thể tiết kiệm đáng kể năng lượng tích hợp, vật liệu và tác động đến môi trường. Việc so sánh hiệu suất tài chính và môi trường thường xuyên của MFD và máy chức năng đơn có thể khá phức tạp
Khi lựa chọn MFD:
• Tuân thủ các nguyên tắc chung khi mua thiết bị VP xanh được nêu trong phần nguyên tắc chung khi mua thiết bị VP xanh
• Đánh giá tác động tài chính và môi trường định kỳ có thể xảy ra của MFD so với các thiết bị riêng lẻ.
Khi sử dụng MFD, hãy cân nhắc các vấn đề nêu ra đối với từng thiết bị riêng lẻ trong các phần trước của tập sách này.
Sử dụng thiết bị VP
Máy tính và màn hình:
• Rút ổ cắm máy tính và màn hình khi hết giờ làm việc. Nếu một số nhân viên của bạn không làm điều này, hãy cân nhắc cài đặt phần mềm EMO để tự động tắt máy tính của họ
• Tắt màn hình ngay khi không cần sử dụng, vì khi bật lại nó sẽ có thể làm việc ngay
(Màn hình trung bình sử dụng 60 watt khi bật hoàn toàn, 6,5 watt khi ở chế độ ngủ sâu và 1 watt khi tắt bằng nút trên thiết bị, 0 watt khi tắt tại ổ cắm điện)
• Tắt máy tính bất cứ khi nào bạn rời khỏi bàn làm việc (đi họp, ăn trưa, ra ngoài,…) 30 phút hoặc lâu hơn hoặc trong bất kỳ khoảng thời gian ngắn hơn nào mà bạn thấy thuận tiện
(máy tính trung bình sử dụng 49 watt khi hoạt động, 29 watt khi ở chế độ ngủ và 2 watt khi tắt bằng nút/công tắc của máy tính. Những con số này giảm xuống 0 nếu thiết bị được tắt tại ổ cắm điện, thay vì chỉ tắt tại nút tắt trên thiết bị)
• Suy nghĩ kỹ trước khi in tài liệu điện tử, đặc biệt là bản nháp và email
Photocopy :
• Đảm bảo bạn cần bản in, trước khi photocopy tài liệu
• Tắt máy photocopy tại ổ cắm điện vào cuối ngày làm việc và trong thời gian không hoạt động. Nếu máy ở trong môi trường rất ẩm ướt, điều này có thể không hiệu quả. Trong trường hợp đó, các tùy chọn là tắt máy photocopy tại máy chứ không cần rút ổ cắm điện, hoặc bật lại bộ phận làm nóng trong một thời gian, trước khi sao chép vào đầu ngày làm việc
• Đặt chế độ “low power” và chọn “off mode default times” khả dụng thấp nhất phù hợp với mục đích của bạn
• Sao chép hai mặt bất cứ khi nào có thể
• Sử dụng giấy có hàm lượng tái chế cao nhất mà nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp khuyến nghị cho máy in
• Sử dụng hộp mực và mực in tái chế hoặc nạp lại
• Nếu có thể, hãy liên lạc qua email hoặc phương tiện truyền thông khác thay vì giấy.
Máy in :
Trước khi in, hãy cân nhắc xem có thực sự cần một bản in hay không. Nếu có thể, hãy trao đổi trước qua email.
Đối với những tài liệu cần in, sau đây là một số cách tiết kiệm năng lượng và giấy:
• Tắt máy in khi bạn không sử dụng và vào cuối ngày làm việc
• Đặt thời gian mặc định cho chế độ ngủ ở giá trị thấp nhất, phù hợp với nhu cầu của bạn
• In hai mặt bất cứ khi nào bạn có thể
• Sử dụng chức năng Xem trước khi in để kiểm tra bố cục và kiểu thay vì in ngay
• Điều chỉnh lề và cỡ chữ để có thể chứa nhiều nội dung hơn trên trang
• Sử dụng giấy có hàm lượng tái chế cao nhất mà nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp khuyến nghị cho máy in của bạn
• Sử dụng cài đặt tiết kiệm mực và hộp mực
• Tái chế hoặc nạp lại hộp mực và hộp mực in.
Thiết bị đa chức năng - Multifunction devices (MFDs)
Khi sử dụng MFD, hãy cân nhắc các vấn đề nêu ra đối với từng thiết bị riêng lẻ trong các phần trước của Sổ tay này.
Cho các Thiết bị dùng điện khác trong VP
Máy Nước nóng/lạnh
• Sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng
• Ưu tiên Lắp đặt máy nước nóng loại trực tiếp (không cần bình chứa) để giảm thất thoát năng lượng khi chờ.
• Hạn chế dùng bình đun nước nóng, phích nước nóng
• Tắt (nguồn điện) khi hết giờ làm việc (bằng tay hoặc dùng “Smart Power Strips)
Tủ lạnh
• Sử dụng tủ lạnh tiết kiệm năng lượng
• Lắp đặt: mặt có dàn nóng cách tường ít nhất 15cm, không gần nguồn nhiệt và bên trên có chỗ để thoát khí nóng, và ở có vị trí gần cửa gió hút khí thải
• Sử dụng:
+ Tránh cài đặt nhiệt độ thấp hơn cần thiết
+ Có quy định không để đồ trong tủ lạnh ngoài giờ làm việc/cuối tuần, để có thể tắt tủ lạnh vào những thời gian này
+ Đậy hoặc bọc kín các đồ (không phải đồ khô) khi để trong tủ lạnh
+ Xả tuyết thường xuyên (với những tủ không có chế độ xả tự động)
+ Bảo dưỡng khi cần thiết
• Tắt (nguồn điện) khi trong thời gian tủ lạnh không được sử dụng (bằng tay hoặc dùng “Smart Power Strips)
Bếp
• Sử dụng bếp từ, tiết kiệm Năng lượng hơn các loại bếp khác
Cho Server Room & Data Center
Phòng máy chủ và trung tâm dữ liệu sử dụng rất nhiều năng lượng
• Giảm tải công nghệ thông tin: Các chiến lược nhằm giảm tải CNTT trong các trung tâm dữ liệu bao gồm ảo hóa máy chủ, hợp nhất các máy chủ ít được sử dụng và loại bỏ các máy chủ không sử dụng, quản lý lưu trữ dữ liệu tốt hơn và lựa chọn thiết bị tiết kiệm năng lượng hơn (ví dụ: máy chủ, bộ nguồn không bị gián đoạn và bộ phân phối điện).
• Hiệu quả lưu thông không khí. Quản lý luồng không khí là về việc cung cấp luồng không khí lạnh từ các thiết bị AC và/hoặc quạt một cách hiệu quả nhất có thể đến mặt trước của máy chủ và loại bỏ luồng không khí nóng thoát ra từ mặt sau của máy chủ đến các cửa hồi AC một cách hiệu quả nhất có thể.
• Hiệu quả HVAC và tạo ẩm. Vì nhiệt độ cao và điều kiện ẩm ướt hoặc quá khô có thể gây hại cho thiết bị trung tâm dữ liệu nhạy cảm nên cần cần quản lý nhiệt độ và độ ẩm.
2.3. Thiết kế VP tiết kiệm năng lượng (khi làm Outfitting/Renovation)
IT - Công nghệ thông tin
Thiết kế Smart Power Strips:
Lộ điện cho ổ cắm điện thông minh “smart power strips“ giúp giảm lãng phí năng lượng bằng cách cắt nguồn điện của các thiết bị khi không sử dụng, ngăn ngừa tình trạng tiêu thụ điện "ảo" hoặc điện dự phòng.
• Tự động ngắt nguồn điện cho các thiết bị không được sử dụng/ không hoạt động
• Sử dụng ổ cắm điện điều khiển bằng ứng dụng hoặc hẹn giờ để ngắt điện các thiết bị không cần hoạt động , đặc biệt là ngoài giờ làm việc
Có 3 loại Smart Power strips:
• Dùng timer
• Dùng cảm biến chuyển động/chiếm chỗ/…
• Dùng cảm biến dòng
Cài đặt Tính năng quản lý năng lượng máy tính - Computer power management (CPM):
Với Tính năng này, máy tính sẽ được tự động đưa về "chế độ ngủ" (tiêu thụ ít điện năng) sau một thời gian không hoạt động. Chỉ cần chạm vào chuột hoặc bàn phím là có thể "đánh thức" máy tính trở lại, trong vài giây (hoặc ít hơn)
Ở các VP có ít hơn 10 máy tính: Có thể kích hoạt tính năng CPM một cách đơn lẻ
Ở những VP có các máy tính được kết nối mạng đòi hỏi cần có kế hoạch và phối hợp với các đồng nghiệp/nhà thầu CNTT.
Để tiết kiệm tối ưu và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng, Energy Star khuyến nghị:
• Cài đặt màn hình vào chế độ ngủ sau 5-20 phút không hoạt động
• Cài đặt máy tính vào chế độ chờ/ngủ đông/ngủ sau 30-60 phút
Dùng Máy tính ảo (virtual desktops) sẽ giúp giảm chi phí phần cứng và hỗ trợ CNTT, cũng như giảm tiêu thụ Năng lượng vì hầu hết các thiết bị máy tính ảo tiêu thụ ít điện năng hơn so với máy tính tiêu chuẩn nên các VP có thể tiết kiệm được một lượng điện đáng kể khi sử dụng chúng
Thiết kế Server Room & Data Center
Phòng máy chủ và trung tâm dữ liệu sử dụng rất nhiều năng lượng, nên cần chú ý đến:
• Giảm tải công nghệ thông tin
• Hiệu quả của hệ thống AC
Dùng Server ảo
Giúp giảm chi phí đầu tư cho server đắt tiền và có thể cả phòng Data center với chi phí đầu tư cao và chi phí năng lượng rất lớn (cho server và AC)
Outfitting
Giảm nhiệt truyền vào qua cửa sổ
• Che nắng
• Rèm cửa sổ loại thông thường/loại có phản quang
• Dán film ngăn tia hồng ngoại
• Bịt bớt diện tích cửa sổ
• Cách nhiệt khung nhôm cửa sổ
Đèn:
• Có lộ đèn riêng cho khu vực gần cửa sổ để có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên khi có thể
• Thiết kế cường độ ánh sáng khavs nhau cho khu vực đi lại và vị trí làm việc ở mức đủ cần thiết
• Lắp thêm cảm biến điều khiển đèn,…
• Thiết kế Chiếu sáng riêng cho vị trí bàn làm việc, thay vì chiếu sáng đồng đều cả VP (ở những vị trí không cần bàn làm việc, nhu cầu ánh sáng ít hơn nhiều)
Chia VP thành những vị trí làm việc linh động, để chỉ bật AC, cấp điện cho từng phần phù hợp với occupation thực tế hàng ngày (khi áp dụng cho làm việc từ xa và linh hoạt)
HVAC và Chất lượng không khí
• Nâng cao cách nhiệt của kính cửa sổ: che nắng, dán film ngăn tia hồng ngoại, bịt bớt diện tích kính, dùng rèm phản quang,…
• Cân bằng gió cấp của ĐHKK để đảm bảo nhiệt độ đồng đều/phù hợp với mọi vị trí làm việc
• Vị trí đặt Thermostat hợp lý
• Xếp vị trí cửa hút gió thải bên trên những thiêt bị thải nhiệt (photocopy, máy in, thiết bị dun nấu,…)
• Bổ xung quạt để có thể tăng nhiệt độ cài đặt (nếu có thể)
• Tích hợp lọc bụi PM2.5
• Bố trí Đồng hồ giám sát chất lượng không khí (nhiệt độ, độ ẩm, PM2.5, nồng độ CO2, VOC) trong VP
Vật liệu
Lựa chọn vật liệu làm outfitting là vật liệu:
• Low body carbon
• Dễ tái chế
• Low VOC
Thu gom , phân loại rác
• Có các thùng đựng rác khác nhau để có thể phân loại rác
• …
Biển báo/hướng dãna
• Có biến báo hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện các hành động Xanh/HQNL
• …
2.4. Năng lượng Tái tạo
Khám phá khả năng tìm nguồn cung cấp năng lượng tái tạo, chẳng hạn như năng lượng mặt trời hoặc năng lượng gió, để đáp ứng nhu cầu điện của VP.
• Lắp đặt các tấm pin mặt trời trên mái nhà hoặc
• Lắp đặt Hệ thống nước nóng NLMT
• Mua tín dụng năng lượng tái tạo từ các nhà cung cấp được chứng nhận để hỗ trợ sản xuất năng lượng sạch.
2.5. Giảm thiểu việc tiêu thụ tài nguyên thiên nhiên ngoài Năng lượng
• Giấy: Giảm thiểu việc sử dụng giấy bằng cách khuyến khích giao tiếp kỹ thuật số, lưu trữ tài liệu điện tử và in hai mặt.
• Nước: Dùng vòi nước, Bệ xí tiết kiệm nước
2.6. Tái sử dụng:
• Thực hiện chương trình tái chế toàn diện cho giấy, nhựa, thủy tinh và các vật liệu tái chế khác.
• Cung cấp các thùng tái chế có dán nhãn rõ ràng khắp VP và hướng dẫn nhân viên về các biện pháp tái chế phù hợp.
• Chọn đồ dùng VP, đồ nội thất và thiết bị thân thiện với môi trường được làm từ vật liệu tái chế hoặc vật liệu bền vững.
2.7. Các phương án Di chuyển Thay thế:
• Thúc đẩy các phương án đi lại thân thiện với môi trường như đi chung xe, đạp xe, đi bộ hoặc sử dụng phương tiện giao thông công cộng.
• Cung cấp các ưu đãi như trợ cấp vé đi lại, giá để xe đạp hoặc chỗ đậu xe ưu tiên cho người đi chung xe để khuyến khích lựa chọn phương tiện di chuyển bền vững.
2.8. Xây dựng môi lành mạnh trong trường VP
• Kết hợp cây xanh trong nhà vào môi trường VP để cải thiện chất lượng không khí, giảm căng thẳng và tăng cường sức khỏe tổng thể.
• Nâng cao/Đảm bảo chất lượng không khí (PM2.5, VOV, CO2,…) trong VP
• Tạo ra những khu vực ngoài trời hoặc vườn trên sân thượng,… nơi nhân viên có thể thư giãn, giao lưu và hòa mình vào thiên nhiên trong giờ giải lao (nếu điều kiện cho phép)
2.9. Thay đổi hành vi và sự tham gia của nhân viên
• Chiến dịch nâng cao nhận thức về năng lượng: Thực hiện các chiến dịch giáo dục nhân viên về các biện pháp tiết kiệm năng lượng.
• Khuyến khích tắt máy: Khuyến khích nhân viên tắt máy tính, đèn và các thiết bị khác khi không sử dụng.
• Nhà vô địch năng lượng: Chỉ định các nhà vô địch năng lượng hoặc nhóm xanh để thúc đẩy và giám sát các sáng kiến tiết kiệm năng lượng.
• Giáo dục nhân viên về tầm quan trọng của tính bền vững và khuyến khích họ tham gia vào các sáng kiến và hoạt động thân thiện với môi trường. Tổ chức các hội thảo, buổi đào tạo hoặc sự kiện ăn trưa và học hỏi về các chủ đề như tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu chất thải và cuộc sống bền vững.
• Khuyến khích nhân viên đóng góp và chia sẻ những ý tưởng bền vững.
• Công nhận và khen thưởng những nỗ lực hướng tới nơi làm việc Xanh/TKNL hơn.
2.10. Sắp xếp công việc từ xa và linh hoạt
• Khuyến khích và cho phép nhân viên làm việc tại nhà bán thời gian hoặc làm việc từ xa vào một số ngày nhất định để thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và giảm tác động đến môi trường do việc đi lại.
• Việc này giúp Tiết kiệm Năng lượng cho giao thông và tiết kiệm điện sử dụng trong VP và có thể tiết kiệm diện tích đi thuê
2.11. Đạt được sự ủng hộ
• Sự tham gia của ban quản lý cấp cao là rất quan trọng để đảm bảo sự hỗ trợ từ cấp cao nhất của tổ chức và đạt được kết quả đầu ra hiệu quả nhất cũng như thay đổi hành vi toàn diện nhất.
• Khi đã có được sự cam kết của ban quản lý cấp cao, nên tìm cách đạt được sự ủng hộ từ các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
Ghi chú:
Sổ tay rút gọn này viết nhiều hơn về Sử dụng Năng lượng hiệu quả trong Văn phòng. Nếu có yêu cầu, các phần khác có thể sẽ được viết mở rộng hơn.
Th.S-KS Trần Quý Năng
Để có thêm thông tin xin liên hệ:
TQN EEConsulting
Tel.: 0913208060
